Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku);
- znajomość przepisów prawa (Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),
- bardzo dobra znajomość MS Office,
- zaangażowanie, sumienność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
- terminowość i bardzo dobra organizacja pracy,
- wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- mile widziana komunikatywna (w mowie i piśmie) znajomość języka angielskiego.
Główne obowiązki:
- udział w opracowywaniu budżetu w zakresie wydatków administracyjnych;
- przygotowywanie dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych;
- współpraca z zewnętrznymi podmiotami w zakresie bieżących spraw administracyjnych (urzędy, wspólnoty mieszkaniowe, dostawcy usług);
- realizacja zakupów biurowych i gospodarczych;
- obsługa sekretariatu – telefony, korespondencja, prawidłowy obieg dokumentów, redagowanie pism, odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej;
- archiwizowanie dokumentów, prowadzenie wewnętrznych rejestrów;
- obsługa urządzeń biurowych;
- wspomaganie przy realizacji bieżących projektów oraz wsparcie w organizacji wydarzeń takich jak Święto Ulicy Stalowej.
- przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, negocjowanie warunków umów;
- udział w inwentaryzacjach i aktualizacji ewidencji majątku.
- monitorowanie realizacji umów i kontrola zgodności dostaw/usług z zawartymi kontraktami;
- współpraca z działem finansowym w zakresie planowania i rozliczania wydatków inwestycyjnych i eksploatacyjnych;
Mile widziane będą:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów,
- samodzielność i dobra organizacja pracy własnej,
- zarządzanie budżetem,
- punktualność, dyspozycyjność, sumienność, wysoka kultura osobista, odporność na stres,
- komunikatywna znajomość języka obcego
Główne miejsce pracy: ul. Dąbrowszczaków 2, 03-474 Warszawa
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie miesięczne na poziomie 6.000 zł – 7.800 zł brutto ( ostateczna kwota zostanie ustalona na podstawie doświadczenia i kwalifikacji);
- ciekawą pracę na cały etat;
- bezpieczne warunki pracy; budynek wyposażony w windę oraz podnośnik (dostosowany do wózków inwalidzkich);
- równoważny system pracy, według wcześniej ustalonego harmonogramu czasu pracy, praca okazjonalnie w weekendy;
- możliwość wykazania się inicjatywą, kreatywnością i umiejętnościami organizacyjnymi oraz udział w ciekawych i nietypowych projektach;
- szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe.
Aplikacja:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: sekretariat@dkpraga.pl z tytułem e-maila: „Praca. Specjalist(k)a ds. administracji” do dnia 16 stycznia 2026 r.
Klauzule:
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przez przepisy Kodeksu pracy, zawartych w CV przez Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Opcjonalnie: Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV przez Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Informacja o przetwarzaniu danych:
Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2, jako administrator danych osobowych, informuje, że dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu Pracy oraz na podstawie dobrowolnej zgody, w zakresie wykraczającym poza niezbędne dane (art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c). Przysługuje Pani/u prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także wniesienia sprzeciwu, jeśli przepisy na to pozwalają. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem. Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym poprawne działanie poczty elektronicznej. Przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych wymaganych, jest obowiązkiem wynikającym z kodeksu pracy, w pozostałym zakresie jest dobrowolne, a ich podanie nie wpływa na proces rekrutacji. Czas przetwarzania danych wynosi 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub 2 lata w przypadku zgody na przetwarzanie do kolejnych procesów rekrutacyjnych.
Dom Kultury „Praga” zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.